Что такое резервное копирование как услуга (BaaS)

Резервное копирование как услуга (Baas) — это онлайн-сервисы резервного копирования и восстановления данных в общедоступное, частное или гибридное облако

Вместо выполнения резервного копирования локальной ИТ-командой BaaS подключает системы к общедоступным, частным или гибридным облачным функциям резервного копирования, управляемым сторонним поставщиком услуг.

Решения BaaS проще в управлении и пилотировании, чем другие сторонние сервисы. Вместо того, чтобы нанимать специальную команду для ротации и управления лентами или жесткими дисками в удаленном месте, администраторы хранилища данных могут передать управление и обслуживание поставщику услуг.

Многие предприятия обращаются к резервному копированию как услуге, когда их устаревшие системы резервного копирования не могут справиться с растущим объемом данных, требующих резервного копирования, и компания не может позволить себе дорогостоящие высокоуровневые обновления резервного копирования своей локальной инфраструктуры. Более того, аутсорсинг резервного копирования и восстановления данных обеспечивает доступность данных и готовность к удаленному восстановлению после сбоя, сбоя или кибератаки.

Почему резервное копирование как услуга важно?

В то время как предприятия часто могут позволить себе поддерживать и использовать локальное частное (или гибридное) облачное хранилище, многие малые и средние предприятия не могут этого сделать. Здесь поставщик BaaS может предоставлять услуги корпоративного уровня за установленную ежемесячную подписку, обеспечивая первоклассную безопасность данных и целостность резервных копий для данных вашей организации.

Кроме того, предприятия малого и среднего бизнеса должны соблюдать правила безопасности данных; в противном случае они рискуют вызвать юридические последствия, штрафы и потерю репутации в случае потери данных. Кроме того, потеря данных напрямую влияет на непрерывность бизнеса и приводит к дорогостоящим простоям. Для организаций любого размера «Резервное копирование как услуга» является полисом страхования данных: он защищает бизнес-данные от утечек данных, сводит к минимуму время простоя, обеспечивает доступность резервного копирования и услуги быстрого восстановления.

Преимущества резервного копирования как услуги

В современном цифровом бизнес-ландшафте утечка данных может иметь разрушительные последствия для компаний любого размера. Вот почему услуги резервного копирования и восстановления жизненно важны для обеспечения непрерывности бизнеса. Без надежной резервной копии данных в хранилище организации не смогут восстановить потерянные данные после взлома, атаки программы-вымогателя, стихийного бедствия или случайного удаления.

Резервное копирование как услуга помогает компаниям избежать потери данных и упрощает процесс резервного копирования за счет хранения данных в  управляемом облаке резервного копирования . BaaS также снижает затраты и обеспечивает надежную инфраструктуру восстановления данных. Надежный поставщик BaaS приносит организациям еще больше преимуществ.

Давайте рассмотрим их ниже.

Защита данных и надежность

При использовании провайдеров BaaS ваши бизнес-данные хранятся в пространстве хранения BaaS, а это означает, что вам не придется беспокоиться о традиционных угрозах — стихийных бедствиях, хакерских атаках, компрометации устаревших рабочих нагрузок и человеческом факторе. Кроме того, BaaS использует шифрование данных для защиты данных при передаче и хранении, сводя к минимуму потенциальные риски для целостности и доступности ваших данных.

Резервное копирование данных и возможности аварийного восстановления

BaaS хранит несколько копий ваших резервных копий в разных местах. Этот подход, называемый «избыточностью данных», гарантирует наличие надежной резервной копии для восстановления при любом сценарии потери данных — случайном удалении, отключении электроэнергии, программном сбое, утечке данных или хакерских атаках. Кроме того, решения «Резервное копирование как услуга» легко опробовать — пользователям необходимо настроить решение в соответствии со своими предпочтениями, а автоматизация позаботится обо всем остальном.

Аудит и инвентаризация также оптимизированы — резервные копии данных легко обнаруживаются и классифицируются для поддержки процессов аудита соответствия и восстановления.

Удобство и контроль затрат

Резервное копирование как услуга зависит от автоматизации. После настройки решения все новые данные в вашей сети и на устройствах будут автоматически передаваться в защищенное хранилище. Вам не потребуется специальная команда для сохранения, классификации и мониторинга данных. Вместо этого ваши сотрудники могут сосредоточиться на важных бизнес-операциях.

Поставщики BaaS предлагают конкурентоспособные цены, поэтому управляемая служба резервного копирования может быть дешевле, чем обслуживание лент, внешних накопителей, серверов и другого оборудования и программного обеспечения, необходимого для локального резервного копирования. Кроме того, вам не придется беспокоиться о носителях для хранения, переносе резервных копий в удаленное место и дополнительном ИТ-персонале для управления удаленными системами резервного копирования и устранения неполадок.

Как работает резервное копирование как услуга?

Резервное копирование как услуга — это надежное, высокозащищенное управляемое облачное предложение, предназначенное для услуг резервного копирования и восстановления для предприятий и организаций. Компаниям-клиентам не нужно покупать и обслуживать серверы и внешние жесткие диски для хранения резервных копий. Вместо этого они могут подключиться к облачному приложению резервного копирования, настроить параметры резервного копирования и позволить решению выполнять шифрование данных, резервное копирование файлов и обслуживание центра обработки данных.

Более того, вы можете разрешить резервное копирование одновременно или с заданными интервалами в фоновом режиме, в зависимости от желаемого уровня обслуживания. После успешного резервного копирования BaaS передает данные на  облачный сервер резервного копирования  через защищенную сеть. Данные сохраняются непосредственно в облаке, а не на локальном (локальном) сервере.

Некоторые провайдеры BaaS полагаются на титанов отрасли — Microsoft, Amazon и Google — для распределенного облачного хранилища, сервисов приложений и обработки данных. Другие поддерживают и эксплуатируют частную инфраструктуру резервного копирования с системой защиты от вредоносных программ и специальными функциями резервного копирования.

Поставщики BaaS управляют всем процессом резервного копирования; клиенты могут настраивать свои параметры и резервные копии с помощью удобной панели управления. Поскольку BaaS — это модель на основе подписки, ваша компания будет выставлять счета ежемесячно или ежегодно. Тарифные планы зависят от требуемого места для хранения, частоты резервного копирования, использования полосы пропускания и того, как часто вашей компании требуется доступ к данным резервного копирования. При использовании резервного копирования как услуги файлы резервных копий обычно содержат точную копию исходных бизнес-данных и всех связанных метаданных.

Если вашей компании необходимо восстановить потерянные или поврежденные данные, вы можете получить доступ ко всей необходимой информации из резервных копий и восстановить файлы, папки, отдельные страницы, изображения, линейки продуктов или всю систему.

Резервное копирование как услуга может быть полезно организациям любого размера. Для малого и среднего бизнеса резервное копирование в облаке — единственный способ хранить резервные копии в удаленном месте; BaaS позволяет им поддерживать высокую доступность и защиту данных. Что касается предприятий, то они часто могут использовать BaaS в качестве дополнительной опции.

Основные возможности резервного копирования как услуги

Надежный поставщик BaaS может упростить процесс резервного копирования с помощью комплексного онлайн-резервного копирования, расширенных функций безопасности, автоматизации и оптимизации пространства для хранения.

Автоматизированные процессы резервного копирования в облаке

Организации, использующие резервное копирование как услугу, могут выполнить простой процесс автоматизации, чтобы обеспечить регулярное и безопасное резервное копирование своих данных. После установки агента резервного копирования вы можете настроить его в соответствии со своими предпочтениями резервного копирования, и он сделает полную копию данных вашей организации для помещения в безопасное хранилище.

Последующие резервные копии могут копировать только те данные, которые были изменены с момента последнего резервного копирования. (инкрементные или дифференциальные резервные копии) Они обычно занимают меньше времени для завершения и оптимизации дискового пространства.

Автоматизация экономит время и усилия сотрудников, поскольку компаниям не нужна специальная команда для обслуживания резервного копирования. Кроме того, вы можете быть уверены, что никакие важные данные не останутся вне хранилища, поскольку решение BaaS следует вашим строгим предпочтениям частоты резервного копирования.

Автоматизированные службы резервного копирования могут работать в фоновом режиме без ущерба для производительности сети. Пока вы настраиваете параметры резервного копирования в соответствии со своими привычками создания данных, резервные копии не должны останавливать бизнес-процессы или замедлять выполнение повседневных задач.

Непрерывная защита данных

Как уже упоминалось, резервное копирование как услуга защищает все данные в вашей компании с помощью шифрования военного уровня. Шифрование данных при хранении и передаче гарантирует, что конфиденциальная информация компании будет защищена в вашей сети и в резервном хранилище.

Шифрование сводит к минимуму риск повреждения или потери данных и гарантирует, что частые резервные копии подходят для быстрого аварийного восстановления. Это, в свою очередь, обеспечивает непрерывность бизнеса и стабильный поток доходов.

Более того, выделенный провайдер BaaS предлагает аутентификацию пользователей как часть своих услуг. Строгая аутентификация имеет решающее значение для предотвращения несанкционированного доступа к критически важным данным компании. Кроме того, регулируемый доступ к резервным копиям обеспечивает целостность и доступность резервных копий, необходимые для проверки безопасности или соблюдения нормативных требований.

Облачная инфраструктура резервного копирования

Локальная инфраструктура резервного копирования требует приобретения и обслуживания физических носителей данных — ленты, внешних жестких дисков или  сетевых хранилищ (NAS) . Он обеспечивает более быстрое резервное копирование, но требует дополнительного персонала и затрат для его надлежащего обслуживания. С другой стороны, облачное резервное копирование не требует, чтобы компании хранили оборудование для хранения данных в своих офисах.

По мере того, как все больше и больше компаний используют облачный подход, резервное копирование в облаке не только более удобно, но и часто является обязательным для обеспечения конкурентоспособных предложений услуг. Это также может снизить затраты и свести к минимуму риск потери данных. Внедрение облака направлено на минимизацию или устранение локальных резервных копий и отправку только копий данных компании в  выделенное облачное резервное копирование .

Поскольку у большинства компаний нет ресурсов для обслуживания частного облака, облачная служба может предоставить сложную инфраструктуру, не требуя от своих клиентов обслуживания.

Гибридное облачное резервное копирование

Резервное копирование в гибридное облако — это облачная среда, включающая частные и общедоступные облачные ресурсы, организованные для оптимизации процессов резервного копирования и снижения затрат. Чтобы лучше понять концепцию гибридного облака, давайте рассмотрим, что означают эти два термина.

• Резервное копирование в общедоступное облако

Публичные облака находятся в центре обработки данных, используемом многими (разными) арендаторами и поддерживаемом внешним поставщиком. (например, резервное копирование AWS)

Здесь все арендаторы получают выгоду от одного и того же физического оборудования, а их данные разделены, чтобы ни один арендатор не мог получить доступ к данным другого клиента.

• Резервное копирование в частном облаке

Частные облака предназначены для одного арендатора. Традиционно они считаются локальными. Чтобы запустить такое частное облако, вашей компании необходимо предоставить и поддерживать инфраструктуру для запуска облака в ваших офисах.

С другой стороны, вы можете арендовать частные выделенные облачные серверы в центре обработки данных для хранения облачных резервных копий за пределами предприятия, но при этом пользоваться преимуществами частного облака.

Гибридные облака обычно управляются комбинированным подходом к управлению. У них есть некоторая форма координации между общедоступными и частными серверами, позволяющая передавать данные по мере изменения потребностей, затрат и требований. Это дает предприятиям больше гибкости и возможностей резервного копирования для использования и развертывания данных.

Стратегия гибридного облачного резервного копирования — это оптимальный способ выполнения  правила резервного копирования 3-2-1 , согласно которому вы должны хранить две копии данных на двух отдельных носителях в локальном хранилище и одну резервную копию данных вне офиса. (либо в физическом месте, либо в облаке)

Аварийное восстановление

Резервное копирование как услуга предназначено для защиты данных компании, но также может выполнять  аварийное восстановление.  Надежный поставщик услуг по резервному копированию развернет планы аварийного восстановления для противодействия потере данных, которая затрагивает его собственные центры обработки данных, например, хранение данных в нескольких географически разбросанных местах.

Как правило, поставщики BaaS используют несколько зон доступности (AZ) от поставщика общедоступного облака, чтобы разнообразить хранилище резервных копий. Таким образом, даже если неожиданное событие повлияет на центр обработки данных BaaS, компании могут быть уверены, что их данные в безопасности в нескольких других местах.

Инкрементальные резервные копии

Надежное решение «Резервное копирование как услуга» предлагает гибкие варианты резервного копирования.

Инкрементное резервное копирование  сохраняет только те данные, которые были изменены с момента последнего полного или добавочного резервного копирования. Этот подход используется для оптимизации таймеров резервного копирования и объема памяти. Поскольку добавочные резервные копии меньше, чем полные, ваша компания может инициировать их ежедневно (или даже несколько раз в день), чтобы убедиться, что все важные данные отправляются в безопасное резервное копирование.

Вы также можете использовать дифференциальное резервное копирование, чтобы еще больше разнообразить структуру резервного копирования. Дифференциальное резервное копирование берет измененные данные с момента последней  полной резервной копии  для отправки в хранилище. Дифференциальные резервные копии могут быть больше, чем добавочные, но обеспечивают более простое восстановление расширенных томов данных.

Имейте в виду, что как добавочные, так и дифференциальные резервные копии основаны на существующих полных резервных копиях. Вы должны создать хотя бы одну полную резервную копию системы (включая файлы, папки, документы, файловые системы, конфигурации ОС и т. д.) перед запуском добавочного резервного копирования.

Выбор правильного резервного копирования в качестве поставщика услуг

Лучшие провайдеры BaaS имеют несколько важных функций. Более того, некоторые из них приспособлены для удовлетворения уникальных потребностей конкретных отраслей — финансов, электронной коммерции, разработки программного обеспечения и т. д.

Выбор наиболее подходящего поставщика управляемых услуг для вашего бизнеса требует обширных исследований, тестирования и планирования. Чтобы облегчить вашу охоту, мы обсудим пять основных функций надежной службы резервного копирования.

Масштабируемость данных резервного копирования и экономическая эффективность

Иногда в вашей компании может наблюдаться неожиданный рост, связанный со значительно возросшими потребностями в резервном копировании данных. Если вы готовы к такому сценарию, вы сможете ускорить расширение своего бизнеса только с помощью надежного решения «Резервное копирование как услуга». Лучше всего выбрать поставщика услуг, способного автоматически масштабировать по запросу, чтобы обеспечить частое резервное копирование и оптимальное пространство для хранения.

Кроме того, ваши затраты на резервное копирование могут расти в зависимости от размера и частоты ваших резервных копий, а также установленного вами уровня хранения резервных копий. Если вы работаете с огромными объемами данных, ваши потребности в хранении могут быстро увеличить стоимость услуги резервного копирования данных. Крайне важно выбрать план резервного копирования данных, соответствующий вашему бюджету, и знать об ограничениях данных в соответствующей ценовой категории.

Модель ценообразования с оплатой по мере использования

Модель ценообразования с оплатой по мере использования (PAYG) становится все более популярным предложением для клиентов Backup as a Service и Software as a Service (SaaS). По сути, пользователи, использующие модель PAYG, платят только за те услуги и продукты, которые они используют. Например, поставщик услуг облачного хранилища может взимать плату с пользователей в зависимости от объема используемого хранилища. Вот почему модель оплаты по мере использования часто называют моделью, основанной на использовании или потреблении.

Пример модели ценообразования PAYG — AWS

Amazon Web Service (AWS) предлагает более 200 облачных сервисов (включая резервное копирование AWS); каждое предложение имеет свою уникальную систему ценообразования с оплатой по мере использования. Например, вы можете использовать хранилище AWS и платить в зависимости от размера резервной копии и уровня ее хранения.

Устранение затрат на инфраструктуру

На затраты вашей компании на инфраструктуру влияют два основных фактора: затраты на оборудование и персонал.

Аппаратные (необлачные) решения имеют два основных недостатка. Во-первых, вы должны заплатить заранее за создание инфраструктуры, что является противоположностью модели ценообразования с оплатой по мере использования.

Вторая проблема связана с пропускной способностью инфраструктуры. Вы должны обеспечить бесперебойную работу своих служб и приложений в любое время. Самый надежный способ — приобрести больше емкости, чем вам нужно для обработки растущих объемов данных. Однако, если вам в конечном итоге не понадобится дополнительная емкость, связанные с ней расходы будут считаться дополнительными (потенциально считающимися «ненужными») расходами.

Вы можете снизить затраты на физическую инфраструктуру, перенеся свои операции в облачное решение. Однако, если вы полагаетесь на внутреннее облачное хранилище, вам потребуется специальная команда для управления, обслуживания и масштабирования.

Решение «Резервное копирование как услуга» может устранить оба фактора, влияющих на затраты на инфраструктуру. Поставщик будет управлять защитой данных, реализацией облачного хранилища и даже обслуживанием хранилища данных за пределами офиса.

Совместимость с существующей инфраструктурой

Внедрение облачных технологий устранит устаревшие устаревшие рабочие нагрузки, снизив затраты на инфраструктуру и обслуживание. Однако ваша компания по-прежнему будет располагать ИТ-инфраструктурой для запуска обновленных систем и приложений. Вы должны убедиться, что резервное копирование как услуга совместимо со всеми существующими системами, чтобы упростить развертывание и свести к минимуму риск потенциальных конфликтов.

Поддержка будущего роста

Резервное копирование как услуга поможет бороться с потерей данных, улучшит целевую точку восстановления (RPO) во время аварийного восстановления и предоставит множество облачных сервисов резервного копирования. Однако все надежные поставщики услуг BaaS предоставляют эти предложения своим клиентам. Что выделяет поставщика BaaS, так это его способность поддерживать ваш будущий рост.

Лучше всего искать поставщика, предлагающего оперативную и квалифицированную поддержку клиентов для решения любых проблем, которые могут возникнуть во время развертывания или повседневного использования после успешного внедрения. Кроме того, вашей компании требуется масштабируемое решение, чтобы обеспечить постоянное резервное копирование данных. В идеальном сценарии вы внедрите автоматизированное решение, которое предлагает полный набор облачных сервисов и может быстро адаптироваться к растущим объемам данных, обеспечивая минимальное (или нулевое) время простоя.

Рекомендации по внедрению резервного копирования как услуги

Выбранный вами поставщик услуг резервного копирования поможет упростить процесс развертывания. Однако ваша компания должна тщательно подготовиться к настройке параметров резервного копирования службы, чтобы обеспечить оптимальную защиту данных и целостность данных резервного копирования.

Определение политик резервного копирования данных и периодов хранения

Политика резервного копирования данных — это набор процедур и правил, используемых для описания стратегии вашей организации по созданию резервных копий и безопасному хранению данных.

Политики резервного копирования корпоративных данных являются неотъемлемой частью вашей стратегии защиты данных, аварийного восстановления и обеспечения непрерывности бизнеса.

Правило резервного копирования 3-2-1 является примером надежной политики резервного копирования. Как уже упоминалось, Правило предлагает вам хранить две резервные копии локально (но на разных носителях), чтобы обеспечить быстрое восстановление, а третью копию хранить вне офиса (или в облачном хранилище), чтобы обеспечить доступность данных для восстановления после сбоя. событие. Резервная копия данных может содержать различные наборы данных — структурированные и неструктурированные данные, используемые критически важными приложениями, базы данных или данные, созданные почтовыми приложениями.

В зависимости от вашей инфраструктуры и оценок данных ваша компания может реализовать определенные подходы «Резервное копирование как услуга». Например, вы можете создать зеркальное хранилище, чтобы обеспечить избыточность резервного копирования, что, в свою очередь, позволит всегда выполнять функцию удаленного копирования файлов. Таким образом, вы сможете восстановить резервную копию критически важной службы после локального сбоя без физического доступа к местоположению резервной копии.

Создание политики резервного копирования данных

Ваша политика резервного копирования данных должна включать, какие данные требуют защиты, где хранить резервные копии, как часто создавать резервные копии и как долго хранить резервные копии. Компании должны внедрить комплексные политики резервного копирования, чтобы повысить уровень аварийного восстановления и избежать потери данных или длительных простоев из-за непредвиденных событий.

В дополнение к четко обозначенной частоте резервного копирования надежное резервное копирование как услуга требует включения  метрик целевой точки восстановления (RPO)  . RPO определяет, насколько приемлема для компании потеря данных, прежде чем вы сможете восстановить данные из предыдущей резервной копии. Значение RPO требует больше ресурсов для удовлетворения более коротких RPO в отношении критически важных приложений и служб — чем быстрее вы запустите их и запустите после события сбоя, тем лучше.

Обеспечение адекватного RPO также требует разумного плана хранения данных. Организации следует учитывать, какие резервные копии имеют решающее значение для аварийного восстановления, а какие могут быть удалены из хранилища по истечении определенного периода времени. Правильная стратегия хранения также имеет решающее значение для оптимизации пространства для хранения и снижения затрат.

Выявление важных данных для регулярного резервного копирования

Перед внедрением решения «Резервное копирование как услуга» необходимо определить важные данные для вашей организации. Как правило, критически важные данные считаются необходимыми для успеха компании или представляют собой информацию, которую вы должны хранить в целях регулирования.

Важными данными могут быть личная информация о клиенте, данные о сотрудниках, операционные данные, данные о поставщиках и деловых партнерах, финансовые сведения, касающиеся целей аудита, и любые данные, используемые для целей аналитики.

Ваша компания должна решить, какие данные считать критическими. Этот процесс не является исключительным для ваших ИТ-команд; каждый отдел компании должен участвовать в идентификации.

Определение того, какие данные являются критическими

В крупных компаниях разные команды или отделы могут расходиться во мнениях относительно того, какие данные являются критическими. Чтобы сфокусировать процесс идентификации, ваша организация может использовать систему взвешивания для определения критичности данных. Для этого попробуйте ответить на следующие вопросы:

• Какова ценность данных?
• Каковы возможные последствия удаления или потери данных?
• Какое количество внутренних заинтересованных сторон полагаются на данные?
• Насколько полезны данные для будущих проектов?
• Каковы нормативные требования к хранению данных?

Ответив на все необходимые вопросы, ваша компания может присвоить различные уровни критичности всем данным в ваших системах. Как правило, данные о соблюдении требований и успехе клиентов считаются наиболее важными. Если такие данные будут скомпрометированы или утеряны, это может немедленно повлиять на способность вашей компании работать должным образом.

Лучшее решение «Резервное копирование как услуга» — Acronis Cyber ​​Protect Cloud — Advanced Backup
Современные компании могут выбирать из множества решений «Резервное копирование как услуга» для борьбы с повреждением данных, перебоями в подаче электроэнергии и кибератаками. Однако большинство из этих решений являются дорогостоящими и сложными для пилотного запуска. С другой стороны, Acronis Cyber ​​Protect Cloud — расширенное резервное копирование предлагает лучшую в своем классе облачную резервную копию для MSP , дополненную комплексными функциями киберзащиты.

Традиционного резервного копирования недостаточно для защиты важных данных клиентов — MSP должны использовать комплексный подход для расширения возможностей облачного резервного копирования, чтобы организации могли оптимально защитить свои данные. Acronis Cyber ​​Protect Cloud предлагает повышенную автоматизацию и производительность для обеспечения почти нулевой целевой точки восстановления и устранения простоев за счет усовершенствований облачного резервного копирования. Более того, сочетание резервного копирования в облаке с защитой от вредоносных программ и антивирусом обеспечивает защиту данных клиентов, а функции защиты данных обеспечивают шифрование данных при хранении, передаче и безопасном хранении.

С помощью Acronis Cyber ​​Protect Cloud MSP могут защитить более 20 типов рабочих нагрузок с одной консоли — Microsoft Exchange, Microsoft SQL Server, MySQL, MariaDB, SAP NAHA, кластеры реальных приложений СУБД Oracle и другие. Acronis предлагает возможность протестировать комплексное решение с помощью одного агента и единой консоли, чтобы обеспечить первоклассную киберзащиту, которую ищут ваши клиенты.

Более того, резервное копирование как услуга с Acronis предлагает резервные копии на уровне файлов и дисков, резервные копии образов и приложений, доступные для гибридного хранилища — общедоступного облака, локального хранилища MSP или облачного хранилища, размещенного Acronis.

Клиенты могут реализовать гибкие варианты восстановления — от отдельных файлов до полной системы. Acronis Cyber ​​Protect Cloud также обеспечивает миграцию данных из физического облака в виртуальную среду для поддержки гибридных ИТ-сред, а также традиционные добавочные, дифференциальные или полные резервные копии с регулируемым расписанием резервного копирования, расширенной поддержкой резервного копирования и непрерывной защитой данных.