Office 365. Как защитить критически-важные данные вашей организации

Office 365 популярен в бизнес-среде и все больше компаний доверяют ему свои данные. Но безопасен ли он по настоящему? Вот информация о том как защитить данные.

Сегодня Office 365 уже является предпочтительной платформой для повышения производительности для многих компаний, и ее популярность продолжает расти.

В феврале 2023 года Microsoft сообщила, что у нее есть почти 400 миллионов платных лицензий на Office 365. Кроме того, у Microsoft Teams теперь более 280 миллионов активных пользователей в месяц.

Эти результаты впечатляют как с точки зрения недавнего роста, так и с точки зрения общего принятия пользователями. Когда вы думаете о том, как используются эти приложения, легко увидеть, что они вносят вклад в чрезвычайно большие объемы данных, которые компаниям необходимо защищать для защиты информации, обеспечения непрерывности бизнеса и соблюдения строгих отраслевых норм.

Тем не менее, многие компании продолжают работать, ошибочно полагая, что Microsoft обеспечивает полную защиту данных для своих приложений и связанных с ними данных. Легко понять, почему они так думают: Microsoft обеспечивает высокую доступность своих приложений Office 365 и общую устойчивость инфраструктуры. Однако Microsoft не берет на себя ответственность за защиту данных клиентов, особенно в случаях, связанных со случайным удалением, внешними или внутренними угрозами безопасности или другими возможными проблемами.

На самом деле, верно обратное. В своем соглашении об услугах Microsoft признает свою позицию в отношении защиты данных и даже доходит до того, что рекомендует предприятиям использовать сторонние решения для резервного копирования контента и данных:

«Мы стремимся поддерживать Службы в рабочем состоянии; тем не менее, все онлайн-службы время от времени подвергаются сбоям и перебоям в работе, и Microsoft не несет ответственности за какие-либо сбои или убытки, которые вы можете понести в результате. В случае сбоя вы не сможете восстановить свой контент или данные, которые вы сохранили. Мы рекомендуем вам регулярно делать резервные копии вашего контента и данных, которые вы храните в Сервисах или храните с помощью сторонних приложений и сервисов».

Но если компании не знают об этом, они сталкиваются с реальностью, что электронные письма, вложения, общие файлы и многое другое, хранящееся в Office 365, не защищены от наиболее распространенных и серьезных проблем с потерей данных. В результате использование Microsoft 365 может представлять собой серьезный пробел в защите и может стать неприятным сюрпризом для компаний, которые думали, что Microsoft может помочь восстановить потерянные, уничтоженные или поврежденные данные Office 36Office 3655.

Защитите свои данные Office 365 с помощью Acronis Cyber ​​Protect

Теперь есть вариант получше: Acronis Cyber ​​Protect . Это решение защищает данные Microsoft 365 компаний с помощью прямого безагентного резервного копирования из большинства центров обработки данных Microsoft в Acronis Cloud, глобальную сеть центров обработки данных, защищенную с помощью комплексной программы информационной безопасности и соответствия требованиям, которая включает административные, физические и технические средства контроля на основе текущих рисков. оценка.

С Acronis Cyber ​​Protect компании получают лучший способ контролировать свои данные Microsoft 365 и поддерживать работу своего бизнеса с помощью простого в использовании, эффективного и безопасного решения для резервного копирования из облака в облако. Поскольку резервное копирование выполняется в нашем безопасном облаке Acronis, а не локально, весь процесс чрезвычайно прост в настройке и обслуживании.

Благодаря быстрому резервному копированию M365 , надежному восстановлению на определенный момент времени, гибким вариантам восстановления и облачного хранилища, а также функциям быстрого поиска любой бизнес может обеспечить резервное копирование и восстановление своих данных Office 365.

Acronis Cyber ​​Protect также предлагает следующие функции и возможности, которые делают защиту данных Office 365 простой, эффективной и чрезвычайно эффективной:

• Интуитивно понятный пользовательский интерфейс: пользователи могут администрировать решение и выполнять задачи резервного копирования с помощью удобного современного интерфейса. Это помогает сократить расходы и время, затрачиваемое на изучение и внедрение решения.
• Автоматическая защита для новых элементов Office 365. Предприятия могут уменьшить головную боль, оптимизировав управление резервным копированием для Office 365. Новые пользователи, группы и сайты автоматически защищаются.
• Быстрый поиск резервных копий: теперь пользователи могут найти нужный файл за считанные секунды. Расширенный поиск почтовых ящиков позволяет выполнять поиск по теме электронной почты, получателю, отправителю и дате. Кроме того, они могут выполнять поиск по словоформам или частичной информации, а также выполнять поиск в Teams, OneDrive для бизнеса и SharePoint Online по элементу сайта и имени файла.
• Мощный мониторинг состояния: предприятия могут достичь более высокого уровня прозрачности и безопасности благодаря расширенным возможностям отчетности и мониторингу состояния резервного копирования, включая виджеты, уведомления и оповещения о критических событиях.
• Поддержка MFA (многофакторная проверка подлинности): службы безопасности могут добавить дополнительный уровень безопасности, например, проверку подлинности с помощью доверенного устройства или отпечатка пальца.
• Многоуровневое шифрование: пользователи могут улучшить защиту данных Office 365 за счет дополнительной безопасности. Шифрование AES-256 корпоративного уровня защищает резервные копии с помощью необратимо зашифрованных паролей.

Лучший способ защитить данные Office 365

Тем предприятиям, которые полагаются на Office 365, необходимо дополнить защиту данных Microsoft с помощью Acronis Cyber ​​Protect, самого надежного и простого в использовании средства резервного копирования для предприятий любого размера.

Чтобы узнать больше об Acronis Cyber ​​Protect и увидеть, как он может значительно улучшить, упростить и сократить расходы на защиту данных Office 365, начните бесплатную 30-дневную пробную версию прямо сейчас.